Tietosuoja & sosiaalinen media

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsiteltävät tietokategoriat liittyvät yleensä aiheeseen, jonka vuoksi olet meihin yhteydessä. Yleisimmät käsittelytilanteet ovat seuraavat:

• kun olet yhteydessä meihin tuotteisiimme tai mielipidekyselyihimme liittyen, voimme käsitellä nimi-, ja Facebook -tilitietojasi, yhteystietojasi ja muita tietoja, joita annat meille yhteydenottosi käsittelyä varten;
• kun osallistut järjestämäämme kilpailuun tai kampanjaan, voimme käsitellä Facebook tai Instagram profiilinimeäsi, yhteystietojasi, osallistumis- ja vastaustietojasi, toimittamiasi kuvia sekä muita tietoja, jotka ovat kilpailun tai kampanjan toteuttamiseksi tarpeen
• kun käyt sivustollamme, voimme kerätä tilasto- ja analyysitietoja kehittääksemme liiketoimintaamme. Voimme käyttää Facebookin tarjoamia työkaluja nähdäksemme anonyymejä tilastotietoja, kuten henkilöiden ikäjakaumaa tai sijaintitietoja.

Henkilötietojen käsittelyllemme on aina laillinen peruste. Peruste voi olla joku seuraavista:

• olet antanut meille nimenomaisen suostumuksen henkilötietojesi tietynlaiseen käsittelyyn, esimerkiksi suostumus meille jakamasi valokuvan käyttämiseen
• meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi, ja oletamme sinun suostuvan käsittelyyn tällä perusteella yhteydenotostasi johtuen. Oikeutettu etu voi olla käsittelyperuste esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
  • käsittelemme henkilötietoja liiketoiminnan kehittämistarkoituksissa kasvattaaksemme tietoisuutta brändistämme ja tuotteistamme ja järjestämällä ja hallinnoimalla kilpailuja ja kampanjoita
  • käsittelemme yhteydenottoja, joita olet tehnyt esittääksesi meille tiedustelun tai pyynnön, ja henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä pyynnön käsittelemiseksi
  • käsittelemme henkilötietojasi mukauttaaksemme markkinointiviestintäämme ja tuotteitamme kuluttajien osoittamien kiinnostuksenkohteiden perusteella

Tuhoamme tai anonymisoimme peruuttamattomasti henkilötietosi, kun olemme käsitelleet tiedustelusi, olet peruuttanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn alla kuvatun mukaisesti, tai järjestämämme kilpailu on saatettu loppuun. Tarkempia tietoja henkilötietojesi säilyttämisajosta löydät rekisterikohtaisista tietosuojaselosteistamme yhtiöidemme kotisivuilta. Analyysitiedot sivustoillamme kävijöistä ovat myös saatavillamme.

Henkilötiedot säilytetään Euroopassa Microsoftin palvelimilla. Asianmukaisia yksityisyyden suojan takeita (EU:n mallilausekkeet tai Privacy Shield –järjestely) sovelletaan, jos Microsoftin on välttämätöntä sallia tilapäisesti pääsy tietoihin EU:n ulkopuolella toimiville operaattoreille, esimerkiksi vian korjaustilanteissa. Halutessasi aiheesta lisätietoja pyydämme olemaan yhteydessä meihin sähköpostitse tietosuoja@orkla.fi.

Rekisterinpitäjäyhtiöiden viralliset nimet ovat Orkla Care Oy, Pierre Robert Oy, Orkla Foods Finland Oy, Orkla Confectionery & Snacks Finland Ab, and Condite Oy.

Mikäli haluat tarkistaa, täydentää tai korjata tietojasi, tai siirtää tai keskeyttää henkilötietojesi käsittelyn toimestamme, tai käyttää muita rekisteröidyn oikeuksia, pyydämme olemaan meihin sähköpostitse yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@orkla.fi. Voit myös kieltää tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyn tai peruuttaa milloin tahansa henkilötietojen käsittelyä varten antamasi suostumuksen. Voit lisäksi tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole ollut asianmukaista.