Tietoja siitä, miten Orkla käsittelee henkilötietoja, mm. oikeudesta tietojen tarkastamiseen.
Orkla on konserni, joka tuottaa hyödykkeitä mm. suomalaisille kuluttajille. Suomessa toimivat Orkla-yritykset jakavat henkilötietojen käsittelyvastuun. Lupaamme käsitellä henkilötietoja aina luottamuksellisesti.
Henkilötietojen käyttötarkoituksesta ja kerättävistä henkilötiedoista kerrotaan erikseen tai tilanne käy ilmi yhteydenoton asiayhteydestä. Niitä kuvaillaan myös jäljempänä olevassa kohdassa ”Henkilötietojen käsittelyn puitteet”.
Orkla kerää henkilötietoja mm. käsitellessään kuluttajien tai muiden tahojen lähettämiä tiedusteluja tai pystyäkseen toimittamaan heidän pyytämiään palveluja tai tuotteita. Tarkoituksena voi olla myös viestinnän, markkinoinnin, tuotekehityksen tai tavaroiden ja palvelujen tuotannon mukauttaminen.
Käsittelemme henkilötietoja Suomen lainsäädännön mukaisesti. Seuraavat oikeudelliset perustat ovat mahdollisia:
Henkilötietojen säilytyksen kesto vaihtelee käsittelyn oikeudellisen perusteen mukaan, ks. edellä oleva kohta ”Henkilötietojen käsittelyn puitteet”. Jos perusteena on sopimuksen tai muun oikeudellisen velvoitteen täyttäminen, tiedot poistetaan, kun sopimus tai oikeudellinen velvoite on täytetty. Jos säilytys perustuu antamaasi suostumukseen, tiedot poistetaan, jos pyydät meitä poistamaan ne. Voit ottaa yhteyttä jäljempänä esitetyllä tavalla, käyttäjäsivujen kautta (”Oma sivu” tai vastaava) tai lähettämissämme sähköposteissa olevien linkkien kautta. Jos säilytys perustuu Orklan oikeutettuun etuun, tiedot poistetaan viimeistään kolmen vuoden kuluttua. Jos käsittely liittyy tiedusteluihin tai kilpailuun tai kampanjaan osallistumiseen, tiedot poistetaan, kun tiedustelu on käsitelty tai kilpailu tai kampanja on päättynyt.
Tietojen täydellisen poistamisen vaihtoehtona voimme poistaa henkilötiedoistasi tunnistetiedot niin, ettei tietoja voi enää yhdistää sinuun (anonymisointi). Anonyymiä tietoa voidaan hyödyntää edelleen kokemusarkistossamme sekä analyyseissä ja tilastoissa Orklan markkinoinnin ja tuotekehityksen kehittämiseen kuluttajien toiveiden ja tarpeiden mukaisesti.
Henkilötietoja säilytetään Microsoftin palvelimilla Euroopassa. EU:n vakiosopimuksella ja/tai EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä Privacy Shield -sopimuksella turvataan tietosuoja tilanteissa, joissa Microsoftille on annettava muissa maissa tilapäinen pääsy henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin esim. virheiden oikaisua varten. Saat kopion sopimuksista pyytämällä niitä meiltä sähköpostitse: tietosuoja@orkla.fi.
Ota yhteyttä meihin osoitteessa tietosuoja@orkla.fi, jos haluat tarkastaa, täydentää, oikaista tai poistattaa itsestäsi tallennettuja henkilötietoja. Voit myös esittää protestin, vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn. Lisäksi sinulla on mahdollisuus valittaa henkilötietojen käsittelystä Tietosuojavirastolle.