Tietosuoja

Orkla on konserni, joka tuottaa hyödykkeitä mm. suomalaisille kuluttajille. Suomessa toimivat Orkla-yritykset jakavat henkilötietojen käsittelyvastuun. Lupaamme käsitellä henkilötietoja aina luottamuksellisesti.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen keräämisestä ja käyttötarkoituksesta kerrotaan aina erikseen, muun muassa silloin kun otat meihin yhteyttä. Orkla kerää henkilötietoja mm. käsitellessään lähettämiäsi tiedusteluja tai pystyäkseen toimittamaan sinulle pyytämäsi palvelun tai tuotteen. Toisaalta tavoitteenamme on viestiä kanssasi paremmin ja kehittää tuotteitamme, palveluitamme tai markkinointiamme.

Henkilötietojen käsittelyn puitteet

Käsittelemme henkilötietoja Suomen lainsäädännön mukaisesti. Oikeudellisena perusteena on joko se,

• että henkilötietojen käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä tai että Orklan on täytettävä jokin oikeudellinen velvoite.
• että olet antanut meille nimenomaisen suostumuksesi tietyntyyppiseen toimintaan, kuten esim. uutiskirjeen tilaukseen.
• että Orklalla on laillinen intressi tietojesi käyttöön, jonka oletamme sinun hyväksyvän mm. yhteydenottosi perusteella. Tämä tulee kyseeseen kolmessa eri tilanteessa:
  • jos olet suostunut ottamaan vastaan Orklalta tarjouksia tai uutiskirjeen, voimme suunnata markkinointia henkilökohtaisemmaksi.
  • jos olet suostunut ottamaan vastaan Orklalta tarjouksia tai uutiskirjeen, voimme käyttää sähköpostiosoitettasi ja yhteystietojasi kohdistaaksemme mainontaa sinulle tai muille kolmannen osapuolen verkkosivuilla (esim. Facebookissa).
  • jos olet kirjautunut sisään käyttäjäksi Orklan verkkokauppaan ja sinulla on tuotteita ostoskorissa muttet ole päättänyt kauppaa tai kirjautunut ulos, voimme tallentaa ostoskorin tiedot ja lähettää sinulle muistutuksen sähköpostissa.

Sinulla on mahdollisuus kieltää henkilötietojesi käyttö.

Tietojen poistaminen ja anonymisointi

Poistamme henkilötietosi käsiteltyämme yhteydenottosi ja täyttäneet sopimuksemme tai oikeudellisen velvoitteemme. Poistamme pyynnöstäsi markkinointitarkoituksiin käyttämämme henkilötiedot. Voit joko ottaa yhteyttä meihin alla mainituin taoin, käyttäjäsivujemme (“oma sivu” tms.) kautta tai lähettämiemme sähköpostiviestien sisältämien linkkien kautta.

Vaihtoehtona tietojen täydelle poistamiselle voimme poistaa henkilötiedoistasi tunnistetiedot niin, ettei tietoja voi enää yhdistää sinuun (anonymisointi). Anonyymiä tietoa voidaan hyödyntää edelleen kokemusarkistossamme sekä analyyseissä ja tilastoissa kehittääksemme Orklan markkinointia ja tuotekehitystä kuluttajien toiveiden ja tarpeiden mukaisesti.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötiedot tallennetaan Microsoftin palvelimille Euroopassa. EU:n vakiosopimuksilla ja/tai EU/US Privacy Shield -sopimuksilla turvataan tietosuoja tilanteissa, joissa Microsoftille on annettava muissa maissa tilapäinen pääsy henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin, esim. virheiden oikaisua varten. Saat kopion sopimuksista pyytämällä niitä meiltä sähköpostitse.

Yhteystiedot

Ota yhteyttä meihin osoitteessa tietosuoja@orkla.fi, jos haluat tarkastaa. oikaista tai poistattaa itsestäsi tallennettuja henkilötietoja. Samalla tavoin voit esittää protestin, vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn. Lisäksi sinulla on mahdollisuus valittaa henkilötietojen käsittelystä Tietosuojavirastolle.